| Ihre Herausforderung | Unsere Lösung für Sie |
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| Mitarbeiter verschwenden monatlich viele Arbeitsstunden mit dem Aussortieren von Spam-E-Mails, was die Produktivität erheblich mindert. Dieser Zeitverlust verursacht beträchtliche Kosten für Unternehmen. Spam enthält oft Viren, die Daten gefährden können. Phishing-Mails stellen eine zusätzliche Bedrohung dar, indem sie sensible Daten und Passwörter stehlen. | Unsere Anti-Spam-Dienste analysieren E-Mails und filtern unerwünschte Werbung sowie Viren effektiv heraus. Dadurch wird der Datenschutz gewährleistet und über 99% der Spam-Mails werden blockiert, bevor sie den Posteingang erreichen. Dies spart wertvolle Arbeitszeit und erhöht die IT-Sicherheit. Zudem schützen unsere Anti-Spam-Lösungen vor Phishing-Attacken und gewährleisten die sichere Zustellung erwünschter E-Mails. Produktanfrage Anti-Spam |
| Viren können über verschiedene Wege in Unternehmens-IT-Systeme eindringen und Daten beschädigen oder zerstören. Ein Kernproblem ist, dass viele Unternehmen zwar Virenschutzsoftware nutzen, aber deren Aktualität und flächendeckende Installation oft vernachlässigen. Dies betrifft insbesondere die fehlende Absicherung von Mitarbeiter-Smartphones. Infolgedessen sind Unternehmen einem erhöhten Risiko von Cyberangriffen ausgesetzt. | Unser Managed Anti-Virus Dienst bietet umfassenden Schutz vor Schadsoftware, indem er den Virenschutz auf allen Systemen aktuell hält. Die Aktualisierung erfolgt laufend und lückenlos per Fernwartung, wodurch der administrative Aufwand für das Unternehmen entfällt. Bei einer Virenmeldung werden unsere Techniker automatisch informiert und ergreifen umgehend Maßnahmen. Dies gewährleistet eine schnelle Reaktion und minimiert potenzielle Schäden. Produktanfrage Anti-Virus |
| Im digitalen Raum ist die rechtliche Absicherung ein unverzichtbarer Baustein für den Erfolg jeder Online-Präsenz. Viele Unternehmen unterschätzen jedoch das Risiko, das von einer fehlerhaften oder fehlenden Datenschutzerklärung und einem unzureichenden Impressum ausgeht. Dies kann nicht nur zu kostspieligen Abmahnungen und empfindlichen Strafen führen, die das Budget belasten, sondern auch das Vertrauen der Kunden nachhaltig schädigen. | Wir übernehmen die professionelle Erstellung und fortlaufende Aktualisierung dieser rechtlich essenziellen Dokumente. So können sich Unternehmen voll und ganz auf ihr Kerngeschäft und ihre Marketingstrategien konzentrieren, ohne durch rechtliche Fallstricke ausgebremst zu werden. Ein rechtssicherer Online-Auftritt ist somit nicht nur eine Pflicht, sondern auch ein Wettbewerbsvorteil im hart umkämpften digitalen Markt. Produktanfrage Datenschutzerklärung |
| Unternehmen müssen E-Mails gemäß GoBD vollständig, manipulationssicher und auffindbar archivieren. Herkömmliche Methoden wie Ausdrucke oder Outlook-Archivierung sind unzureichend, da E-Mails verändert oder gelöscht werden können. Zudem erschwert die dezentrale Speicherung in Mitarbeiterpostfächern die unternehmensweite Suche. Ohne ein geeignetes System ist die Nachvollziehbarkeit der E-Mail-Kommunikation also stark eingeschränkt. | Unsere gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung erstellt automatisch Kopien der E-Mails und archiviert diese veränderungssicher. Dies ermöglicht die Erfüllung der GoBD-Anforderungen. Intelligente Suchfunktionen verbessern den Arbeitskomfort und erlauben die schnelle Nachverfolgung der E-Mail-Kommunikation. Die Lösung ist als Komplettpaket verfügbar und bietet flexible Zugriffsmöglichkeiten. Produktanfrage E-Mail Archivierung |
| Unternehmen mit vernetzter IT-Infrastruktur sind einem hohen Sicherheitsrisiko ausgesetzt. Ständig neue Sicherheitslücken und Angriffsmethoden ermöglichen es Angreifern, unbemerkt in schlecht gesicherte Systeme einzudringen. Diese Angriffe erfolgen automatisiert und rund um die Uhr. Gelingt ein solcher Angriff, sind wertvolle Daten in Gefahr. | Unsere Managed Firewall bietet professionellen Schutz für den Internetzugang gegen Viren und Hackingangriffe. Sie ermöglicht nur zulässige Zugriffe von außen und erkennt Missbrauchsversuche frühzeitig. Die Komplettlösung wird regelmäßig aktualisiert und Angriffe werden umgehend erkannt. Dies schützt auch vor ungewöhnlichen Aktivitäten interner Nutzer. Produktanfrage Managed Firewall |
| Daten auf PCs sind durch Gefahren wie Viren, Hacking, Diebstahl und Hardwareausfälle bedroht. Oft fehlt eine Datensicherung für einzelne Arbeitsplätze, was bei einem Schaden zu langwierigen Ausfällen führt. Direkter Datenverlust auf PCs kann irreparabel sein und die Arbeitsfähigkeit stark beeinträchtigen. Unternehmen unterschätzen das Risiko und die potenziellen Folgen für ihre Produktivität. | Eine lokale Datensicherungslösung schützt alle PCs und Notebooks mit automatischer, täglicher Datensicherung. Jedes Gerät erhält eine eigene Sicherungsfestplatte und Software zur einfachen Wiederherstellung von Daten. Dies ermöglicht die Wiederherstellung von Dateien, auch wenn sie bereits gelöscht wurden. Wir richtet diese Komplettlösung ein und bietet optionale Überwachung an. Produktanfrage Lokale Sicherung Ihrer Arbeitsplätze |
| Viele Unternehmen haben Probleme mit der Sicherheit und Stabilität ihrer PC-Arbeitsplätze. Oft werden Sicherheitsupdates ignoriert, was zu Sicherheitslücken führt. Die verspätete Installation von Updates blockiert die PCs und stört den Arbeitsablauf. Zudem werden PC-Fehler meist erst bei Ausfällen bemerkt, was Wartezeiten und hohe Kosten verursacht. | Unser Monitoring- und Patch-Management-System bietet hier eine Lösung. Das Monitoring-Programm überwacht die Systemgesundheit und meldet Probleme automatisch an unsere Techniker. Das Patch-Management-Programm installiert Sicherheitsupdates regelmäßig per Fernzugriff, meist außerhalb der Arbeitszeiten, um Unterbrechungen zu vermeiden. Dies sorgt für mehr Sicherheit, weniger Ausfallzeiten und einen reibungsloseren Arbeitsablauf. Produktanfrage Systemüberwachung für Arbeitsplätze |
| Unternehmen vernachlässigen oft die Überwachung ihrer Server, die jedoch kritisch für IT-Prozesse und Datensicherheit sind. Diese mangelnde Aufmerksamkeit führt zu unbemerkten Problemen, die sich zu ernsthaften Ausfällen entwickeln können. Daraus resultieren Betriebsunterbrechungen, Datenverlust und damit verbundene Kosten und Stress. Das Gefühl der Unsicherheit über unkontrollierte Server bleibt bestehen. | Unsere Monitoring-Programme überwachen automatisch die Servergesundheit und melden Probleme frühzeitig an unsere Techniker. Patch-Management-Systeme installieren regelmäßig Sicherheitsupdates, ohne den Arbeitsablauf zu stören. Dies ermöglicht eine proaktive Behebung von Problemen und gewährleistet, dass alle Systeme aktuell und sicher sind. Unternehmen profitieren von minimierten Ausfallzeiten und einem klaren Überblick über ihre IT-Infrastruktur. Produktanfrage Systemüberwachung für Server |
| Datenverlust kann durch Viren, Hardwaredefekte, Softwarefehler, Anwenderfehler oder physische Schäden wie Einbruch und Naturkatastrophen entstehen. Herkömmliche Datensicherungen auf derselben Festplatte wie die Serverdaten bieten keinen Schutz, da beide gleichzeitig zerstört werden können. | Ein regelmäßiges Online-Backup durch unsere Techniker ist eine sichere Lösung. Dabei werden die Daten verschlüsselt in ein externes deutsches Rechenzentrum übertragen und gespeichert. Die tägliche Überprüfung der Datensicherung durch unsere Techniker gewährleistet die Wiederherstellbarkeit der Daten. Produktanfrage Online Backup für Server |
| Heutige Unternehmen brauchen zwingend ein starkes WLAN. Klassische Systeme schwächeln aber: Verbindungsabbrüche stören mobile Arbeit, Videokonferenzen ruckeln, Zugriffe sind lahm. Dazu kommt die Security-Frage: Wie bleiben WLANs aktuell und sicher vor Angriffen? | Unser Managed WLAN ist die Antwort. Wir installieren ein Top-WLAN mit Rundum-Service: Flächendeckende Konnektivität, stabile Videokonferenzen, schnelle Zugriffe. Wir kümmern uns um Updates, Sicherheit und Monitoring. Plus: Ein separates Gäste-WLAN. Ergebnis: Mehr Produktivität, weniger Stress, sicheres Netzwerk – ein echter Wettbewerbsvorteil. Produktanfrage Managed WLAN |
| Unternehmen kämpfen mit zwei Hauptproblemen in ihrer Microsoft 365-Nutzung: Mitarbeiter schöpfen das Potenzial mangels technischer Unterstützung nicht voll aus, und es fehlt eine externe Datensicherung, um Datenverluste zu verhindern. Dies mindert Produktivität und birgt Sicherheitsrisiken. | Unser Microsoft 365 Rundum-Service bietet eine Komplettlösung, um diese Herausforderungen zu meistern. Wir maximieren den ROI durch Lizenzen, eine reaktionsschnelle Servicehotline für Mitarbeiterunterstützung und eine zuverlässige, externe Datensicherung. Das Ergebnis: höhere Mitarbeiterzufriedenheit, Produktivität und Datensicherheit. Produktanfrage Managed Microsoft 365 |
| Traditionelle papierbasierte Prozesse in Unternehmen sind ineffizient und nicht mehr zeitgemäß für das digitale Arbeiten. Papier verlangsamt Arbeitsabläufe, führt zu Unordnung und erhöht die Fehleranfälligkeit. Dies behindert geordnete und automatisierte Prozesse. Die Abhängigkeit von Papier schränkt die Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit ein. | Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) digitalisiert Unternehmensprozesse und löst damit die genannten Probleme. Durch die Einführung eines DMS werden Arbeitsabläufe optimiert, Dokumente zentral verwaltet und die Effizienz gesteigert. Die Analyse von Dokumentarten, Festlegung von Berechtigungen und Schulung der Mitarbeiter sind wesentliche Schritte zur erfolgreichen Implementierung. Ein DMS ermöglicht die schrittweise Digitalisierung des Unternehmens und schafft eine moderne, effiziente Arbeitsumgebung. Produktanfrage Managed Dokumentenmanagement |
| Die Datenschutzanforderungen an Unternehmen sind seit der DSGVO-Einführung 2018 stetig gestiegen. Dies führt zu einem hohen Bedarf an laufenden Fortbildungen und bindet viel Arbeitszeit der Teams. Zudem entsteht ein erheblicher Dokumentationsaufwand mit Hunderten von Dokumenten, die regelmäßig geprüft und aktualisiert werden müssen. Trotzdem bleibt die Angst vor hohen Bußgeldern aufgrund von Datenschutzpannen bestehen. | Ein externer Datenschutzbeauftragter von BS NetworX GbR übernimmt einen Großteil der Verantwortung und Arbeit. Ein persönlicher Ansprechpartner und eine benutzerfreundliche Softwareplattform helfen, den Datenschutz effizient zu organisieren. Dies ermöglicht es Unternehmen, mit geringem Zeit- und Know-how-Aufwand ihren Datenschutz zu optimieren. Die Lösung umfasst auch vorbereitete Dokumente und Online-Schulungen für Mitarbeiter. Produktanfrage Managed Datenschutz |
| Die IT-Infrastruktur wächst oft unkontrolliert, indem neue Systeme hinzugefügt und alte weiterbetrieben werden. Dadurch fehlt ein umfassender Überblick und eine klare Dokumentation der IT-Systeme. Dies führt zu unnötigen Kosten durch den Betrieb von Altsystemen und mangelnder Planungssicherheit für zukünftige Investitionen. Zudem bleiben Sicherheitslücken unentdeckt, was ein Gefühl der Unsicherheit erzeugt. | Eine IT-Infrastrukturanalyse schafft eine umfassende Bestandsaufnahme des IT-Zustands. Professionelle Software und Dokumentationsleitfäden helfen, den aktuellen Stand zu ermitteln und zu dokumentieren. Dies ermöglicht einen klaren Überblick über den Ist-Zustand der IT. Außerdem werden Handlungsempfehlungen für Stabilität, Zuverlässigkeit und Sicherheit gegeben. Produktanfrage IT-Infrastruktur Analyse |
| Unternehmer tragen die alleinige Verantwortung für komplexe IT-Sicherheit, was durch die DSGVO-Anforderungen an ein hohes Schutzniveau noch verstärkt wird. Viele haben nicht die nötige Zeit und das Know-how, um den umfangreichen IT-Grundschutz-Katalog des BSI selbst zu bewältigen. Dies führt zu Unsicherheit und potenziellen Risiken bei der Gewährleistung der IT-Sicherheit im Unternehmen. | BS NetworX GbR bietet einen effizienten IT-Sicherheitscheck in Form eines Interviews an, um das aktuelle Sicherheitsniveau zu bewerten. Dieser Check liefert einen klaren Überblick über die IT-Sicherheit gemäß den BSI-Standards und spart Unternehmern Zeit. Abschließend erhalten Unternehmen konkrete Handlungsempfehlungen, um ihr Sicherheitsniveau mit überschaubaren Investitionen zu verbessern. Produktanfrage IT-Sicherheitscheck |
| Die Bedrohungen aus dem Internet für Unternehmen nehmen immer mehr zu. Unternehmensdaten sind durch Viren, Trojaner, Hackerangriffe und Cyberattacken täglich gefährdet. Viele sind unsicher, da die Vielfalt der Risiken und Schutzmaßnahmen unbekannt ist. Mitarbeiter wissen oft nicht, wie sie Bedrohungen erkennen oder sich richtig verhalten sollen, um Schäden zu vermeiden. | BS NetworX GbR schult ihre Mitarbeiter, damit diese IT-Sicherheitsgefahren selbst erkennen und abwehren können. Durch die Schulungen erkennen Mitarbeiter aktuelle IT-Sicherheitsrisiken. Sie erhalten ein Merkblatt mit Handlungsempfehlungen für den Arbeitsalltag. Dies hilft, Datendiebstahl und Virenbefall zu vermeiden. Produktanfrage Security Awareness Training |
| Der Ausfall der IT kann in Unternehmen den Betrieb komplett zum Erliegen bringen, da kein Zugriff mehr auf wichtige Daten und Software besteht. Ursachen hierfür sind vielfältig und reichen von Virenangriffen bis zu physischen Schäden. Ohne einen Notfallplan kann die Wiederherstellung der IT nach einem solchen Ausfall durchschnittlich 4 bis 5 Tage dauern. Dies führt zu erheblichen Störungen und potenziellen Schäden für das Unternehmen. | Ein IT-Notfallplan ermöglicht die schnelle Wiederherstellung der IT. IT-Spezialisten analysieren die kritischen IT-Bestandteile und dokumentieren die notwendigen Schritte zur Wiederherstellung. Dieser Plan hilft, die Ausfallzeit zu minimieren und die Geschäftskontinuität sicherzustellen. Regelmäßige Aktualisierungen gewährleisten, dass der Plan stets an veränderte Bedingungen angepasst ist. Produktanfrage IT Notfall Plan |
